Постановка и восстановление документооборота по охране труда

Вот уже 6 лет квалифицированные специалисты аудиторской фирмы «Анико» проводят постановку и восстановление документооборота по охране труда. В данном тексте мы попытаемся выяснить, как проводится работа по охране труда в организации, какие именно документы необходимы для постановки и восстановления документооборота по охране труда. Мы надеемся, что предоставленная нами информация будет Вам полезна.

 

Работа по охране труда в организации проводится на основе распорядительной, учетной и отчетной документации.

Распорядительная документация

готовится на стадии создания организации и включает в себя приказы, распоряжения, положения по организации работы по охране труда, должностные инструкции руководителей и специалистов (с указанием обязанностей по охране труда и ответственности за их невыполнение), инструкции по охране труда для работников и на отдельные виды работ, инструкции о соблюдении противопожарного режима и действиях людей при возникновении пожара.

 

Необходимо учитывать и то, что согласно Трудовому кодексу РФ некоторые распорядительные акты работодателя, касающиеся прав и социальных гарантий работников, требуют учета мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа.

 

В первоочередном порядке распорядительными актами должны быть назначены следующие лица:

 

- должностное лицо (руководитель или его заместитель), ответственное за обеспечение безопасных условий и охраны труда и безопасное производство работ по предприятию в целом;

 

- должностные лица, ответственные за безопасное производство работ на отдельных участках или в подразделениях предприятия;

 

- должностное лицо, ответственное за электрохозяйство предприятия, и лицо, замещающее его в период отсутствия;

 

- должностные лица, ответственные за безопасную эксплуатацию объектов Госгортехнадзора и иных объектов повышенной опасности;

 

- другие ответственные лица в соответствии с требованиями отраслевых правил и инструкций по охране труда и иных нормативных актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда.

 

В организации должна быть следующая учетная документация, отражающая деятельность по охране труда:

 

- журнал регистрации входящей документации по охране труда;

 

- журнал распоряжений по вопросам охраны труда;

 

- журнал регистрации вводного инструктажа;

 

- программа вводного инструктажа (примерное содержание вводного инструктажа приводится в приложении к настоящему изданию);

 

- журнал регистрации первичного инструктажа, повторного, целевого, внепланового инструктажей;

 

- перечень основных вопросов инструктажа на рабочем месте;

 

- график проверки знаний по безопасным методам труда;

 

- перечень работ повышенной опасности или выполняемых в опасных и вредных условиях (при их наличии);

 

- перечень профессий и работ, для которых работникам необходимо пройти медицинский осмотр;

 

- журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности (при их наличии);

 

- перечень выдаваемых бесплатно спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;

 

- личная карточка учета спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;

 

- журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

 

- извещение о групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом;

 

- сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах;

 

- акт формы Н-1;

 

- папка с документами на пострадавшего от несчастного случая на производстве для представления в органы социального страхования;

 

- журнал регистрации инструктажа о противопожарной безопасности;

 

- план противопожарных мероприятий;

 

- схема эвакуации при пожаре;

 

- план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на предприятии;

 

- соглашение по охране труда;

 

- протоколы измерений показателей производственных факторов на рабочих местах;

 

- материалы аттестации рабочих мест по условиям труда;

 

- сертификат соответствия требованиям охраны труда.

Отчетная документация

содержит формы официальной статистической отчетности - форму N 7-травматизм и форму N 1-Т (условия труда), а также журнал выполнения предписаний по устранению выявленных нарушений требований охраны труда государственными органами надзора, контроля, управления.